GRUPOS DE INTERÉS
Los Grupos de Interés proporcionan un mecanismo para que los miembros activos y registrados de la SMME interesados en un tema o área específica se reúnan, compartan ideas y trabajen en red de manera formal para generar proyectos en favor de la medicina de emergencia.
Todos los grupos de interés son coordinados por el Comité de Vinculación de SMME y sus proyectos cuentan con respaldo automático de la Sociedad Mexicana de Medicina de Emergencia A.C. Cada grupo de interés puede contar con uno o varios coordinadores titulares y para su operación podrán reunirse de manera presencial o virtual de forma periódica.
Mediante este proyecto la SMME invita a todos aquellos miembros activos interesados que deseen explorar un área de especialidad relacionada con la medicina de emergencia a participar en un grupo de interés de acuerdo a su afinidad y experiencia.
Desarrollo / Estado provisional:
Cualquier miembro activo de SMME puede iniciar y participar en el desarrollo de un grupo de interés. Se requiere un mínimo de 10 miembros activos por cada grupo que cuenten con membresia vigente.
El proyecto de grupos de interés está proyectado para desarrollarse durante dos años. Durante el primer año de trabajo, el grupo de interés se encuentra en “estado provisional” y no debe caer por debajo del mínimo de 10 miembros. El estatus provisional finaliza cuando el grupo llega al segundo año de su formación. Si el grupo cae por debajo del mínimo de 10 miembros en cualquier momento durante el período provisional, se le advertirá al grupo que aumente la membresía. Si la membresía permanece por debajo de 10 miembros durante seis meses consecutivos, el grupo de interés se disolverá. Cada grupo de interés que mantenga su permanencia y trabajo excepcional durante dos años será ratificado automaticámente en la siguiente gestión de SMME a decisión de la mesa directiva.
Afiliación
Los miembros del grupo de interés deben ser miembros actuales de SMME. Los miembros de SMME pueden unirse a todos los grupos de interés que deseen. La membresía en un grupo de interés será continua y siempre que las cuotas de membresía de SMME de cada miembro personal estén al día.
Objetivos del grupo de interés
La misión de SMME es liderar el avance y desarrollo de la medicina de emergencia a través de la educación, la investigación, la promoción y el desarrollo científico . El objetivo principal de los grupos de interés es compartir información y experiencia en áreas de interés mutuo relacionadas con una área o especialidad determinada relacionada con la medicina de emergencia.
A diferencia de los comités que conforman la SMME los cuales tienen objetivos asignados y aprobados previamente por la mesa directiva, los grupos de interés desarrollarán sus propios objetivos. Estos objetivos deben promover la misión de la Sociedad. Cada grupo de interés también puede desarrollar objetivos más ambiciosos, pero no están obligados a hacerlo. Además de los objetivos del grupo, el presidente puede solicitar que los grupos de interés asuman tareas o proyectos específicos, o respondan a solicitudes específicas en interés de la Sociedad.
Los objetivos propuestos que requieren financiamiento, apoyo administrativo adicional o respaldo de SMME deben ser aprobados por la Junta Directiva. Para tales objetivos, se debe presentar un formulario de propuesta de proyecto y la Junta Directiva proporcionará una respuesta por escrito dentro de los 60 días posteriores a la fecha de presentación. La SMME prioriza el financiamiento y los recursos para lograr los objetivos de sus comités en primera instancia seguido de las actividades de sus grupos de interés.
Reuniones
Se espera que los grupos de interés convoquen reuniones anuales durante el Congreso Internacional de Medicina de Urgencias y Reanimación. No celebrar una reunión cada año resultará en una advertencia de la Junta de SMME, y no reunirse durante dos años consecutivos resultará en la disolución del grupo de interés.
El Comité de Educación y la Junta Directiva de SMME alientan a los grupos de interés a convocar sus reuniones en momentos que no entren en conflicto con las sesiones educativas o de investigación del Congreso Internacioal como por ejemplo temprano en la mañana, durante el almuerzo o al final de la tarde o noche. Cada grupo de interés puede programar hasta una hora y media para su reunión anual y puede incluir: discusión de los objetivos propuestos, informes de situación, oradores invitados y conferencias, asi como discusión general entre los miembros del grupo de interés.
El contenido de las reuniones queda a discreción del grupo de interés. Sin embargo, si el grupo de interés desea que se publique un informe o descripción de la reunión en el programa presencial o en el Boletín mensual de SMME, la agenda del grupo de interés y la descripción de la reunión deben enviarse con anticipación a través del Comité de Vinculación. La fecha límite para enviar una agenda y una descripción al Comité de Vinculación suele ser 1 mes antes de la fecha del Congreso.
Para el desarrollo de los proyectos de los grupos de interés SMME puede aceptar fondos corporativos y patrocinio durante el Congreso Internacional siempre que cumplan con la misión de SMME. Todos los fondos corporativos y / o patrocinios deben ser autorizados previamente.
Comunicación
Se anima a los grupos de interés a realizar su operación a través del sitio y comunidad digital de SMME. La Sociedad proporciona acceso a publicaciones digitales en su plataforma y redes sociales a todos los grupos de interés una vez que han sido aprobados por la Junta Directiva para comenzar a reclutar miembros.
Este sitio y comunidades digitales son financiadas por SMME, y los encargados del Comité de Educación, Vinculación y Comunicación trabajarán con los coordinadores de los grupos de interés para mantener la comunidad. El acceso a sitio y la comunidad digital están abiertos solo a miembros de los grupos de interés y por lo tanto solo a miembros de SMME.
Los grupos de interés pueden usar papel con membrete de SMME para las comunicaciones, como avisos de reuniones y correspondencia con miembros del grupo u otros grupos de interés.El membrete de SMME no se puede utilizar para comunicarse con otras organizaciones o con el público en general, a menos que el presidente lo apruebe previamente. Se deben enviar copias de toda esa correspondencia a [email protected]
Gobernanza
El liderazgo de un grupo de interés puede ser designado o autodesignado durante la fase inicial “provisional”. El grupo de interés será dirigido por un coordinador seleccionado desde su fase de estado provisional. Los coordinadores seleccionados no pueden servir por más de dos años consecutivos. Si después de dos años consecutivos ningún otro voluntario elige servir como coordinador, el grupo de interés puede proponer una excepción a la Junta Directiva de SMME.
Responsabilidades del coordinador
Los coordinadores de los grupos de interés servirán como contacto con el Comité de Vinculación y la junta directiva de SMME. El coordinador es responsable de presentar los objetivos del grupo de interés y sus resultados SMME. Se ha desarrollado un formulario de informe de la reunión del grupo de interés con este fin.
Los coordinadores de los grupos de interés deben mantener comunicación con sus miembros, el Comité de Vinculación y la junta directiva de SMME. Es responsabilidad del coordinador monitorear el progreso de los objetivos y asignaciones, así como proporcionar liderazgo al grupo de interés.
Para facilitar el trabajo del grupo, el coordinador debe crear y asignar grupos de trabajo de proyectos e iniciativas para llevar a cabo los objetivos del grupo. Todos los grupos de trabajo deben desarrollar sus propios horarios y presupuestos. Deben describirse los componentes principales de las tareas, con plazos claramente establecidos.Los coordinadores distribuirán las asignaciones a los miembros del grupo de interés.
Los coordinadores deben convocar y presidir reuniones y desarrollar agendas de reuniones en coordinación con el responsable del Comité de Vinculación.Deben promover el desarrollo del liderazgo asignando responsabilidades cada vez mayores a los miembros que demuestren potencial de liderazgo. El coordinador proporcionará un informe anual escrito de la actividad y el progreso del año pasado antes del 1 de enero para su difusión a la Junta Directiva y a los miembros.
Los coordinadores y miembros de los grupos de interés no pueden actuar como representantes oficiales ni dar declaraciones de posición en nombre de la SMME sin la autorización previa por escrito del presidente.
Enlace con el Comité de Vinculación
El Comité de Vinculación de SMME a través de su coordinador actuará como enlace para cada grupo de interés. El papel del enlace del Comité de Vinculación es servir como un conducto de comunicación entre el grupo de interés y la Junta Directiva además de punto de contacto mediante el cual se envían informes, solicitudes, propuestas y documentos. Se pide a los grupos de interés que mantengan informados al coordinador del Comité de Vinculación sobre las actividades del grupo y siempre que se requiera asistencia o se busque asesoramiento.
El Comité de Vinculación de SMME ayudará a programar reuniones, difundir anuncios de reuniones, mantener comunidades en línea y realizar otras tareas administrativas generales. SMME proporcionará apoyo administrativo para apoyar a la difusión de anuncios del grupos de interés y otras comunicaciones.
El Comité de Vinculación de SMME también mantendrá listas de miembros de grupos de interés, correspondencia y archivos además de trabajar en estrecha colaboración con los coordinadores de los grupos de interés garantizando que se sigan las políticas y directrices de SMME.
Politica de publicaciones en plataforma y comunidad virtual
Los objetivos anuales para el grupo de interés deben enviarse a la SMME a través de su Capitulo de Vinculación antes del 1 de febrero de cada año y se publicarán en la página dedicada a grupos de interés en el dominio www.smme-ac.com. Si no se reciben objetivos, los antiguos se eliminarán del sitio web.
La no presentación de los objetivos anuales será motivo de disolución del grupo de interés. Todos los grupos de interés recibirán una advertencia de disolución antes de que el caso pase a la Junta Directiva.
Los grupos de interés pueden enviar actas, informes de progreso y otros elementos de interés para publicarlos en su comunidad virtual o en el sitio web de SMME. Todos los artículos enviados para su publicación en el sitio web deben estar fechados, y cada grupo de interés es responsable de actualizar sus envíos y solicitar la eliminación de aquellos que ya no son pertinentes, vigentes o útiles. Los elementos que se hayan dejado durante más de dos años sin actualizarse o revisarse pueden eliminarse del sitio web.
Se anima a los grupos de interés a publicar informes de progreso, anuncios y artículos de interés para los miembros en el Boletín SMME. Dichos artículos deben ser aprobados por el Capítulo de Comunicación y enviados al editor del Boletín SMME para su consideración y publicación.
Politica de publicaciones en plataforma y comunidad virtual
Un grupo de interés puede ser disuelto por sus miembros mediante votación. Los grupos de interés también pueden ser disueltos por la Junta Directiva por causa justificada o si no cumplen con las políticas de SMME. Además, los grupos de interés serán automáticamente disueltos por el coordinador del Comité de Vinculación de SMME si la membresía cae por debajo de 10 miembros durante seis meses consecutivos durante el estado provisional de dos años; si la membresía cae por debajo de 10 miembros durante dos años consecutivos; o si el grupo de interés no convoca una reunión en dos Congresos Internacionales anuales consecutivos. También se disolverá un grupo de interés que no se reúna en el Congreso Internacional no presente objetivos para ese año.
Resumen de requisitos
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Mínimo de 10 miembros para iniciar; mantener un mínimo de 10 miembros.
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Convocar al menos dos veces cada año una reunion de trabajo.
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Participar al menos una vez con una reunión en cada Congreso Internacional SMME
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Los coordinadores son seleccionados por los miembros del grupo de interés por períodos de un año, aunque pueden servir hasta por dos años.
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El coordinador debe asistir a la conferencia virtual de orientación del presidente de SMME y el Capitulo de Vinculación cada que esta sea convocada.
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Presentar objetivos anualmente antes del 1 de febrero de cada año.
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Proporcionar un informe escrito a la Junta Directiva de SMME anualmente antes del 1 de febrero de cada año.
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Participar como grupo en las actividades estipuladas por SMME.
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Publicar y participar en la comunidad virtual y plataforma de la SMME.